Kljub vsem izboljšavam v programu opažamo, da velika večina naših uporabnikov prejete račune še vedno vnaša ročno s pretipkavanjem podatkov iz papirja. Je pač tako, da smo ljudje navajeni delati po starem dokler nas nekdo ne motivira za spremembo. Zato smo v novi verziji programa dodali namig, ki se prikaže ko uporabnik ročno vnaša račun od dobavitelja, ki izstavlja elektronske račune.
Delo z elektronskimi računi je resnično enostavno. Vse kar je potrebno je, da dobavitelju sporočite elektronski naslov davčna_številka@e-racuni.com in vsi vaši prejeti elektronski računi se bodo vsak mesec avtomatično prikazali v knjigi prejete pošte.
V knjigi prejete pošte pa je mogoče za prejete dokumente, kjer dobavitelj ni poslal e-račun uporabiti razpoznavo OCR, katera račun pretvori v elektronski račun in ga nato z enim klikom prenesete med prejete račune.
Več o sami knjigi prejete pošte in OCR razpoznavi je mogoče prebrati na naslednji povezavi.